Neues Spesenabrechnungsformular

By Anton Oktober 22, 2021 09:24

Pünktlich auf die ersten Turniere der neuen Saison wurde das Spesenabrechnungsformular komplett überarbeitet.

Mit dieser neuen Version soll das Ausfüllen, aber auch der Prozess für die Buchhaltung vereinfacht werden.
Dies sind die wichtigsten Anpassungen:

* Das Formular ist zweisprachig
* Für jede angegebenen Betrag muss die korrekte Kostenart ausgesucht werden
* Es können bis 5 verschiedene Fremdwährungen im selben Formular abgerechnet werden.
* Die gängigsten Fehleingaben werden erkannt und farblich hervorgehoben
* Es gibt nur noch ein Formular für Athleten, Staff und Kampfrichter

Das Formular muss bis spätestens 1 Woche nach dem Wettkampf eingereicht werden, um den Abrechnungsprozess zeitnah abschliessen zu können. Die Belege müssen nach wie vor der Abrechnung beigelegt werden.

WICHTIG: Das Formular muss im XLSX-Format eingereicht werden und nicht ausgedruckt oder als PDF eingesandt werden! Ebenso soll für jede Abrechnung das Formular neu von der Webseite heruntergeladen werden, um immer auf der aktuellsten Version des Formulars zu arbeiten (neue Funktionen und Fehlerkorrekturen).

Neues Abrechnungsformular (siehe auch unter „Dokumente“): Spesenabrechnungsformular 2021 | xlsx 409.1 kB | 27.10.21